Carrière et réussite professionnelle : pourquoi opter pour une fondation 80/20 ?
La productivité au travail est en baisse en France depuis quelques années déjà. Un rapport du ministère du travail datant de janvier 2023 a en effet indiqué une baisse d’environ 3% de la productivité horaire en 2022 par rapport à 2019.
Certes, de nombreux spécialistes se félicitent aujourd’hui, de la multiplication par 3 voire plus de la productivité du de l’économie. Mais le nouveau paradigme du marché du travail est particulièrement challengeant lorsque la question est abordée du point de vue de la réussite d’une carrière professionnelle.
Dans un contexte où l’entreprise doit être toujours plus compétitive, toujours plus efficace, les employeurs attendent toujours plus de productivité de leurs collaborateurs. C’est à croire qu’il existe un bouton magique ou un programme informatique commandant les gains de productivité.
Comment réussir à être plus productif, se lancer ou accélérer sa progression sur le chemin du succès lorsqu’on tourne déjà à plein régime. La méthode pourrait bien être la pièce manquante du puzzle pour réaliser une percée et passer au niveau supérieur.
Loi de pareto : qu’est-ce que c’est ?
La méthode 80/20 plus connue sous l’appellation “loi de Pareto” est une pensée qui a été théorisée par l’économiste italien Vilfredo Pareto. Cette théorie postule que de tous les efforts fournis par un individu dans le cadre d’un projet, seules 20% de ces actions sont à l’origine de 80% de ces succès.
Alors bien sûr, ces pourcentages servent plus de figure de style que de métriques. La loi de Pareto ne veut pas non plus dire qu’il faut en faire moins pour avoir plus. Ce qu’il faut en retenir cette rétrospection sur les carrières et accomplissements les plus brillants a mis en évidence une corrélation négative entre la quantité d’actions réalisées et les succès qui en découlent. Pour être plus précis, certaines actions (tâches ou tactiques) spécifiques sont bien plus rentables que d’autres dans l’atteinte du but général.
Comment faire pour augmenter sa productivité lorsqu’on tourne déjà à plein régime ?
La solution : identifier ces actions, tactiques, tâches qui font partie des 20% les plus rentables. Les bonnes pratiques de la méthode 80/20 permettent de focaliser très vite l’essentiel de son attention sur toutes ces zones à fort potentiel de rentabilité.
Il fut un temps où le travail acharné était le chemin N°1 de la vertu laborieuse et exalté par tous. Aujourd’hui, la technologie a grandement limité le domaine d’efficacité du seul travail acharné. Pour y arriver désormais, il faut travailler plus intelligemment. C’est d’ailleurs un principe que Olivier Roland expose de façon très pratique avec la figure du Rebel Intelligent dans le livre “Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études”.
La sensation de fournir des efforts supplémentaires sans constater une amélioration notable de sa productivité au travail est un puissant facteur de démotivation. Cela peut même conduire au burnout.
La productivité ne s’ordonne pas
En fait, lorsqu’une personne a des impératifs de productivité ou est sommée d’accroître celle-ci rapidement, la pression qui en découle conduit souvent au résultat inverse. Et ce n’est pas faute de travailler 8, 10 heures par jour, voire plus. La plupart du temps, l’impératif de productivité pousse vers le perfectionnisme. Un scénario dans lequel un temps toujours plus important est consacré à des questions de forme. Les spécialistes décrivent cela comme étant de la procrastination intelligente. L’on n’a certes pas passé la majeure partie de son temps à se tourner les pouces. Mais un accent trop important a été mis sur les tâches avec les rentabilités les plus faibles. Par conséquent, le résultat final est une baisse de la productivité alors même qu’on a travaillé plus dur.
La méthode 80/20 préconise une identification précise et nette des priorités au travail. La meilleure manière de ne pas réussir à améliorer sa productivité, c’est de vouloir avoir tout bon partout et en même temps. Cette façon de procéder n’est bonne qu’à distraire et diviser l’attention. Aussi, il est intéressant de noter que la notion de gain de productivité a un principe de fonctionnement semblable à un système d’intérêt composé.
Les petits gains s’ajoutent au capital pour le niveau suivant.
Par ailleurs, prenez garde au piège de la méthode 80/20 qui consiste à ne vouloir accorder l’exclusivité de son attention qu’aux actions et tâches qui se retrouvent dans la catégorie des 20%.
Tout l’art de la loi de Pareto, consiste à avoir la pleine conscience du retour sur investissement de chaque tâche afin de disposer de réels leviers de productivité actionnable selon les besoins. Même les plus petites choses doivent également être faites. Autrement, elles risquent de s’accumuler au point de devenir handicapantes.
Pour aller plus loin, découvrez ici les 10 règles d’or pour réussir une carrière dans un monde qui appartient de plus en plus au type 80/20.