Comment confirmer sa disponibilité à un entretien d’embauche par mail ?

Comment confirmer sa disponibilité à un entretien d’embauche par mail ?

Après avoir contacté une entreprise, vous aurez peut-être un retour positif de la part de l’employeur. Dans ce cadre, ce dernier vous proposera de passer un entretien d’embauche, un rendez-vous primordial pour votre avenir dans cette entreprise. Il s’agit du premier contact direct avec l’employeur, en face à face. Donc, préparer un entretien d’embauche est très important. À commencer par la confirmation par mail de ses disponibilités pour ledit entretien d’embauche. Si vous ne savez pas comment écrire ce fameux email, voici nos conseils et notre modèle d’email qui passe pour tous les entretiens !

Pourquoi faut-il confirmer ses disponibilités par mail pour un entretien d’embauche ?

Envoyer un mail, c’est un acte peu écologique, mais primordial pour confirmer vos disponibilités pour un entretien d’embauche auprès de votre employeur. D’ailleurs, utiliser les emails pour communiquer avec votre patron, c’est une pratique très courante. Il est donc important de maîtriser l’envoi d’emails respectueux et formels.

En effet, même si vous avez eu la personne au téléphone, il est important de laisser une trace écrite du rendez-vous prévu entre vous et l’employeur. Pourquoi ? Envoyer un email pour confirmer ses disponibilités pour l’entretien d’embauche permet justement d’appuyer votre intérêt auprès de l’employeur. Cela renvoie l’idée que ce rendez-vous est important pour vous.

Mais aussi, cela donnera l’impression à l’employeur que vous prenez les choses en main en confirmant vous-même vos disponibilités, sans spécialement attendre un email de sa part. Donc, même si vous avez eu l’employeur au téléphone, il vaut mieux confirmer la date et l’heure d’un rendez-vous professionnel également par email, au moins pour la forme. 

Comme nous vous l’avons dit, cela permet aussi de garder une trace de la date du rendez-vous. Ainsi, en confirmant par écrit vos disponibilités, vous dites implicitement à votre futur patron que vous serez à l’heure (il le ressentira comme tel) et vous lui dites aussi inconsciemment que ce rendez-vous est important, qu’il ne faut pas l’oublier, qu’il faut le noter dans son agenda. Si le rendez-vous est noté sur un email, avec date et heure, cela matérialise le rendez-vous à venir aux yeux de votre interlocuteur.